Definisi HSE

HSE adalah singkatan dari Health, Safety, and Environment yang berarti Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan. HSE merupakan sistem manajemen risiko yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat.

HSE juga dikenal dengan K3L (Kesehatan, Keamanan, dan Keselamatan Lingkungan).

Elemen-elemen utama Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan

Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan (HSMS) adalah serangkaian proses dan prosedur yang membantu organisasi mengelola risiko kesehatan dan keselamatannya. Sistem ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi, menilai, mengendalikan, dan memantau risiko kesehatan dan keselamatan.

Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan dapat dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi. Sistem ini harus mempertimbangkan ukuran organisasi, jenis bisnis, dan sifat pekerjaannya. Tulisan blog ini akan membahas elemen-elemen utama Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan dan bagaimana sistem ini dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.

Sebagian besar elemen utama yang diperlukan untuk manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif serupa dengan yang diperlukan untuk manajemen kualitas, keuangan, dan bisnis umum yang baik. Organisasi yang sukses secara komersial biasanya memiliki sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang baik. Prinsip-prinsip manajemen yang baik dan efektif memberikan dasar yang kuat untuk meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan.

Dalam hal sistem manajemen kesehatan dan keselamatan, ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh bisnis. Misalnya, sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif dapat membantu bisnis untuk:
• Meminimalkan risiko kecelakaan dan cedera di tempat kerja
• Mematuhi undang-undang dan peraturan kesehatan dan keselamatan yang relevan
• Meningkatkan moral dan motivasi karyawan
• Meningkatkan citra dan reputasi perusahaan
• Mengurangi biaya kompensasi pekerja

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa alasan mengapa bisnis harus menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif.

Mengapa Sistem Manajemen Keselamatan Penting?

Ada banyak alasan bagus untuk memiliki sistem manajemen keselamatan di dalam organisasi Anda. Sistem manajemen keselamatan yang dijalankan dengan baik dapat meningkatkan efisiensi, komunikasi, dan koordinasi di antara karyawan, serta mengurangi potensi kecelakaan dan cedera di tempat kerja. Sistem manajemen keselamatan yang efektif juga akan membantu memastikan bahwa tempat kerja Anda mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan yang relevan. Hal ini dapat menghemat waktu dan uang organisasi Anda dalam jangka panjang dan mencegah potensi tindakan hukum terhadap bisnis Anda. Singkatnya, sistem manajemen keselamatan merupakan bagian penting dari setiap organisasi yang dijalankan dengan baik.

Ada sejumlah elemen berbeda yang harus Anda sertakan dalam sistem manajemen keselamatan Anda.

Pertama dan terutama, Anda perlu memiliki kebijakan dan prosedur yang jelas terkait kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Kebijakan dan prosedur ini harus dikomunikasikan kepada semua karyawan dan ditinjau serta diperbarui secara berkala jika diperlukan. Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya yang memadai untuk menerapkan kebijakan dan prosedur keselamatan Anda. Ini termasuk hal-hal seperti kotak pertolongan pertama, alat pemadam kebakaran, dan rambu-rambu kesehatan dan keselamatan.

Terakhir, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki sistem pelaporan kecelakaan dan insiden. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi potensi bahaya di tempat kerja dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya. Dengan menyusun sistem manajemen keselamatan yang komprehensif, Anda dapat membantu menciptakan tempat kerja yang lebih aman bagi semua orang. Ini adalah investasi yang akan membuahkan hasil dalam jangka panjang, baik dalam hal pencegahan kecelakaan dan cedera maupun dalam hal kepatuhan terhadap undang-undang kesehatan dan keselamatan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana saat menyusun sistem manajemen keselamatan, banyak sumber daya yang tersedia secara daring dan tercetak. Atau, Anda dapat berbicara dengan konsultan kesehatan dan keselamatan yang dapat membantu Anda mengembangkan sistem yang memenuhi kebutuhan khusus organisasi Anda.

Elemen-Elemen Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan

Dokumen HSE HSG65, Pengelolaan untuk kesehatan dan keselamatan, menjelaskan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang digunakan secara luas di Inggris.

Pada tahun 2013, panduan HSE dalam HSG65 beralih dari penggunaan model POPMAR (Kebijakan, Pengorganisasian, Perencanaan, Pengukuran kinerja, Audit, dan Tinjauan) menjadi pendekatan 'Rencanakan, Lakukan, Periksa, Tindak'.

HSE berpendapat bahwa langkah menuju Rencanakan, Lakukan, Periksa, Tindak mencapai keseimbangan yang lebih baik antara sistem manajemen dan aspek perilaku. Secara umum, dokumen ini juga memperlakukan manajemen kesehatan dan keselamatan sebagai bagian integral dari manajemen yang baik, bukan sistem yang berdiri sendiri. Deskripsi pendekatan empat langkah untuk manajemen kesehatan dan keselamatan kerja adalah:

PLAN – Fase perencanaan, yakni menetapkan standar manajemen kesehatan dan keselamatan berdasarkan penilaian risiko dan persyaratan hukum.

DO – Fase kinerja, yakni menerapkan rencana untuk mencapai tujuan dan standar.

CHECK – Fase penilaian kinerja, yakni mengukur kemajuan rencana dan kepatuhan terhadap standar.

ACT – Fase peningkatan kinerja, yakni meninjau ulang terhadap tujuan dan standar dan mengambil tindakan yang tepat.

Disarikan dari Tulisan Dr. Akbar Ziauddin, Grad IOSH, FIIRSM RSP, LSP, CEng (Masters of Technology in Health, Safety & Environment)